«21299 Делопроизводитель»

Делопроизводство – это деятельность, которая обеспечивает обмен информацией – как внутри одной
организации, так и между разными участниками коммуникаций. Это многоэтапный процесс, который
включает создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации.
От одного неправильно оформленного документа может зависеть судьба человека, будущее компании,
успешность проекта. Поэтому вопросы документационного обеспечения управления (ДОУ) заслуживают
пристального внимания.
Базовыми принципами и правилами ведения делопроизводства стоит владеть:
 собственнику или руководителю компании, например, для того чтобы оптимизировать процессы согласования,
подписания и ускорить получение результата;
 секретарю или офис-менеджеру, чтобы знать, как правильно оформлять, регистрировать и хранить важные
бумаги, чтобы сократить время на поиск нужного документа и сделать свою работу более эффективной.
В разных компаниях служба, занимающаяся делопроизводством, может называться по-разному, например,
управление делами, секретариат или канцелярия. В любом случае весь процесс будет включать три этапа:
1. документирование (запись, фиксация информации на бумажном или электронном носителе в соответствии
с принятыми нормативами, стандартами);
2. документооборот (или организация учета, движения, использования документации);
3. архивное дело (учет и хранение документации).